Unsere KI vereinbart Termine in Sekunden – natürlich, freundlich, rund um die Uhr. Kein Besetztzeichen, keine verlorenen Kunden.
Vergleichen Sie: Wie sieht Ihr Praxisalltag heute aus – und wie könnte er aussehen?
Kunden hängen minutenlang in der Leitung – oder legen genervt auf.
Nur eine Leitung, aber drei Anrufer gleichzeitig? Zwei gehen verloren.
40% der Anrufer, die nicht durchkommen, rufen bei der Konkurrenz an.
Telefon klingelt ständig – Ihr Team kommt nicht zur eigentlichen Arbeit.
Die KI nimmt jeden Anruf beim ersten Klingeln an. Immer.
Ob der erste oder hundertste Anruf – gleichbleibend warmherzig.
Kalender prüfen, Termin buchen, Bestätigung senden – blitzschnell.
Auch abends, am Wochenende und an Feiertagen – kein Termin geht verloren.
Von Anruf bis bestätigtem Termin in unter einer Minute – vollautomatisch.
Die KI nimmt sofort an – kein Klingeln, keine Warteschleife. Ihr Kunde wird freundlich begrüßt.
„Guten Tag! Willkommen bei Praxis Dr. Schmidt. Wie kann ich Ihnen helfen?“
Was? Wann? Bei wem? Die KI fragt gezielt, prüft live die Verfügbarkeit und schlägt passende Zeiten vor.
„Dienstag habe ich um 10:00 und 14:30 frei. Was passt Ihnen besser?“
Der Termin wird gebucht, der Kalender aktualisiert und eine SMS-Erinnerung gesendet. Fertig!
✓ Termin gebucht • ✓ Kalender aktualisiert • ✓ SMS gesendet
Echte Demo-Dialoge – hören Sie, wie natürlich die KI in Ihrer Branche klingt.
Arztpraxis Dr. Müller
Demo-Telefonat
„Praxis Dr. Müller, guten Tag! Wie kann ich Ihnen helfen?“
„Hallo, ich bräuchte einen Termin beim Hausarzt, möglichst diese Woche noch.“
Kunde:„Sehr gerne! Ich schaue direkt nach... Diese Woche hätte ich noch Donnerstag um 9:15 oder Freitag um 11:00 Uhr. Was wäre Ihnen lieber?“
„Donnerstag 9:15 passt gut!“
Kunde:„Perfekt! Donnerstag, 9:15 Uhr bei Dr. Müller ist gebucht. Bitte bringen Sie Ihre Versichertenkarte mit. Sie erhalten gleich eine SMS-Bestätigung. Gute Besserung!“
Durchschnittliche Ergebnisse unserer Kunden nach 30 Tagen.
Terminvereinbarungs-
Erfolgsrate
bis der Termin
steht
weniger
No-Shows
verfügbar
365 Tage im Jahr
Sehen Sie in Sekunden, wie viel Umsatz Ihnen durch verpasste Anrufe verloren geht – und was die KI zurückholt.
Aktuell verlorener Umsatz / Monat
3.600€
6 verpasste Termine pro Tag
Zusätzlicher Umsatz mit KI / Monat
+3.492€
97% der verpassten Termine zurückgeholt
Einsparung Personalkosten / Monat
~1.200€
Weniger Telefonzeit für Ihr Team
So natürlich klingt die KI am Telefon – drei echte Szenarien zum Anhören.
Patient ruft an und möchte einen Vorsorge-Termin vereinbaren.
0:00 / 0:38
Kundin bucht telefonisch einen Termin zum Schneiden und Strähnchen.
0:00 / 0:44
Kunde braucht dringend einen Klempner und bekommt einen schnellen Termin.
0:00 / 0:52
Verfügbar in ganz Deutschland – egal wo Ihr Unternehmen sitzt.
Wenn ein Kunde anruft, nimmt unsere KI den Anruf sofort entgegen. Sie führt ein natürliches Gespräch, fragt nach dem gewünschten Termin, prüft in Echtzeit die Verfügbarkeit in Ihrem Kalender und bestätigt den Termin direkt am Telefon. Der Kunde erhält anschließend eine SMS-Bestätigung.
Ja, unsere KI nutzt modernste Sprach-KI-Technologie mit natürlicher Intonation, Pausen und sogar Füllwörtern. In Blindtests können 78% der Anrufer nicht unterscheiden, ob sie mit einem Menschen oder unserer KI sprechen.
Die KI-Terminvereinbarung eignet sich für alle Branchen, in denen telefonisch Termine vereinbart werden: Arztpraxen, Friseure, Handwerker, Steuerberater, Anwälte, Restaurants, Werkstätten, Physiotherapeuten und viele mehr.
Unsere Pläne starten ab 29€ pro Monat. Die genauen Kosten hängen von der Anzahl der Anrufe und gewünschten Funktionen ab. Wir bieten eine kostenlose Testphase an, damit Sie sich selbst überzeugen können.
Die Einrichtung dauert in der Regel weniger als 15 Minuten. Sie verbinden Ihren Kalender, passen die Begrüßung an und leiten Ihre Telefonnummer weiter. Unsere KI ist sofort einsatzbereit.
In den seltenen Fällen, in denen die KI ein Anliegen nicht lösen kann, wird der Anruf nahtlos an Sie oder Ihr Team weitergeleitet. Sie erhalten zudem eine Benachrichtigung mit einer Zusammenfassung des Gesprächs.
Ja, absolut. Alle Daten werden auf deutschen Servern verarbeitet und gespeichert. Wir sind vollständig DSGVO-konform und bieten einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) an. Gesprächsdaten werden nach Ihren Vorgaben automatisch gelöscht.
Ja, wir unterstützen alle gängigen Kalendersysteme: Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple Calendar sowie branchenspezifische Software wie Doctolib, Shore, Treatwell und viele weitere über unsere API.
Starten Sie heute und lassen Sie Ihre KI ab morgen jeden Anruf annehmen. Keine verlorenen Kunden mehr.
Keine Kreditkarte nötig • 14 Tage kostenlos testen • Jederzeit kündbar